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Une meilleure organisation pour une nouvelle vie

bureau pinterest

 

Petite je ne me souviens pas avoir été quelqu’un d’organisée. À l’école j’ai toujours été l’élève ni bonne, ni mauvaise qui se laissait porter par le vent. Ma mère, elle, a toujours été très organisée alors j’ai suivi ses plannings à la lettre et sans broncher. (Nous étions 5 enfants alors chacun avait un temps imparti) 

Et puis quand j’étais au lycée elle était occupée avec mes trois soeurs qui entraient au collège et mon frère qui apprenait à lire, écrire… J’ai du commencer à me débrouiller (c’était pas trop tôt vous me direz !). Mais comment ? J’attendais inconsciemment qu’on me pousse à faire les choses, comme avant.

Je me suis enfermée dans ma chambre pour travailler mais toujours sans organisation (en pensant que ça allait se faire tout seul probablement !) donc c’était clairement laborieux. Mes révisions de Bac étaient un clavaire et mes notes ne décollaient pas non plus. J’arrivais seulement à avancer quand je travaillais avec mes copines qui, elles, étaient hyper-organisées ( vous savez, les filles avec des centaines de post-it et des plannings de révisions de toutes les couleurs, eh bien j’aurais du m’y mettre plus tôt !)

 

Bref, toute cette introduction pour amener à dire que l’organisation est essentielle au succès et ce dès qu’on entre à l’école !

Mais ça, je l’ai seulement compris quand j’ai commencé à travailler, écrire un mémoire et monter ma boite en même temps. Jusque là, je remettais tout à demain. Eh bien laissez moi vous dire qu’en milieu professionnel, mieux vaut executer les choses au plus vite pour de nombreuses raisons !

Alors au lieu de me lamenter sur le temps et l’énergie perdue pour être inefficace au cours des 20 premières années de ma vie, j’ai appris à m’organiser pour que tout roule sur des roulettes dans ma vie future.

Attention, être organisée rend un peu maniaque, ce qui engendre quelques crises de couple si votre moitié est bordélique… 

Pour être organisée, j’ai 5 règles que je vais partager avec vous. Bien entendu c’est ma façon de fonctionner alors peut-être que ça ne conviendra pas à tout le monde mais vous m’avez beaucoup demandé comment j’arrivais à faire autant de choses à la fois donc voici mes astuces.

 


 

Règle numéro 1 : Prenez un agenda papier ! 

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Peut-être que vous n’êtes pas fan du papier et que vous préférez noter les choses sur votre téléphone mais il n’y a pourtant rien de mieux que d’écrire noir sur blanc ce que l’on doit faire pour visualiser et être sûre de ne rien oublier !

La version papier vous permet d’ajouter des post-it, des papiers, d’agrafer une carte de visite, de noter rapidement un nom, une adresse, un numero de téléphone, de surligner ce qui est fait et de garder une trace.

Personnellement je prends un format A5 (type scolaire) avec une page par jour parce qu’entre ma vie perso, mon blog, mon boulot et l’organisation des mariages il me faut au moins ça ! Mais si vous avez moins de choses à noter, je trouve que la version semainier de bureau (la semaine complète sur une double page) est mieux pour avoir une vision de l’ensemble de la semaine. Mon agenda est le même que celui de la photo, je l’ai trouvé sur Urban Outfitter, mais attention, il faut écrire les dates à la main ^^

Pour pousser le vice encore plus loin, vous pouvez rajouter un « desk planner » sur votre bureau afin d’avoir votre planing quotidien et hebdomadaire sous les yeux.

 


 

Règle numéro 2 : Faites des listes ! 

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Je l’avoue, j’ai un toc avec listes, mes ‘to do‘. J’en fais pour tout, tout le temps. J’en ai pour la maison, pour mon bien-être personnel, pour la journée, pour la semaine, pour le blog, pour les idées, pour les voyages, pour le boulot, pour les mariages … (Je m’envoie même des listes par sms quand je suis dans le metro pour ne pas oublier d’ajouter des choses à une des listes !)

Là par contre, j’en ai sur papier et sur ordi.

En ce qui concerne le blog, c’est sur ordi parce que de toute façon c’est numérique et ça me permet d’ajouter facilement des liens internet.

Pour le reste c’est sur papier. J’ai des petits carnets ou des post-it dans mon agenda.

C’est vraiment la clé pour ne rien oublier et pour libérer votre cerveau d’un trop plein d’informations !

Ps : je n’ai pas encore fait une liste de mes listes mais ça ne m’étonnerais pas de la faire un jour ! 

 


 

Règle numéro 3 : Cochez et stabilotez ! 

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Sur ces fameuses listes comme sur votre agenda, cochez et stabilotez tout ce qui est déjà fait, ça vous aidera à visualiser où vous en êtes et il n’y a rien de plus motivant que de voir qu’on avance !

Puis à chaque fin de mois, je vous conseille de relire toutes les pages du mois écoulé sur votre agenda pour vérifier que vous n’ayez rien oublié.


Règle numéro 4 : Trier vos Mails ! 

Qu’il s’agisse de votre boîte mails perso ou pro, faites des dossiers !

Archivez vos mails par catégories et ne laissez que les mails à traiter dans la boite de réception. Tout sera bien plus clair dans votre tête et vous n’en laisserez pas passer.

Par exemple faites des dossiers du type : assurances, appartement, école, maman & papa, papy & mamie, voyages, travail, shopping, codes promo …

Personnellement j’ai deux types de mails dans ma boite de réception : ceux qui sont en cours de traitement et ceux que je n’ai pas encore traité. Je laisse automatiquement ces derniers en « non lu » pour penser à m’en occuper au plus vite.

Et on n’oublie pas de vérifier les couriers indésirables de temps en temps car des mails importants peuvent s’y glisser involontairement.

Si vous le pouvez, prenez le temps de vous désinscrire des mails publicitaires que vous recevez plus d’une fois pour être supprimé des listings. Au fur et à mesure ça fait une différence !

Vous voyez, rien de plus simple ! Il faut simplement prendre le temps de faire le premier grand tri puis s’y tenir.

Et avec une boite mail aussi bien gérée vous découvrirez l’immense satisfaction personnelle que peut procurer une boite de réception vide !!!

 


 

Règle numéro 5 : Soyez organisée dans votre tête comme chez vous

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L’agenda, les listes, les mails … c’est essentiel pour libérer votre esprit d’une tonne d’informations et vous aider à vous sentir sereine, mais pour se sentir bien à 100% il faut que vos lieux de vie (maison et travail) soient eux aussi organisés.

Pour cela rien de sorcier, il faut simplement ranger. Trouver une place logique à chaque objet, acheter des paniers de rangement, classez les papiers de la maison par dossier (banque, assurance, logement, impôts …) parce que ça s’entasse très vite ! Et au boulot c’est pareil, on fait des boites, des classeurs, des dossiers, on colle des étiquettes et on met des codes couleurs (c’est ce que les profs nous faisaient faire à l’école au final, on trouvait ça chiant et ringard mais c’est finalement bien utile !). Et si les classeurs verts, rouges, jaunes et  bleus ne sont pas très glamour, faites un tour sur www.hema.fr (mais attention, vous allez craquer)

Et on prend des bonnes habitudes. Par exemple on ne laisse pas le panier à linge sale déborder, on fait la vaisselle en temps et en heure, on se fixe un temps pour le ménage chaque semaine, on fait son lit chaque matin, on range les fringues qui trainent, on n’hésite pas à faire du tri de temps en temps pour désencombrer les placards… Des détails qui vont faire toute la différence sur votre sérénité et sur votre motivation.

Enfin quand on part de chez soi le matin on laisse une maison rangée pour être contente de rentrer le soir. Et de même, quand on part du bureau le soir on remet tout en ordre pour que ce soit agréable de revenir le lendemain matin. C’est à la fois un respect pour soi-même mais aussi pour ceux qui travaillent ou habitent avec vous.


Ces 5 règles sont pour moi la base à respecter pour commencer à s’organiser. Il y a forcement un gros travail à faire pour se lancer si vous êtes un poil bordélique à l’heure où vous lisez cet article mais c’est à la portée de tout le monde, ça ne coûte rien et vous serez sereinne et efficace pour la suite de votre vie !

Il n’est jamais trop tard pour commencer à s’organiser.

Et si vous avez d’autres astuces, n’hésitez pas à les partager en commentaire !

Charlotte signature

*ps : Photo Pinterest. 

Charlotte - Summer Escape

Originaire de La Rochelle et fraîchement Parisienne, je suis en charge de la Communication d'hôtels Parisiens et Wedding Planner en parallèle (Agence Mademoiselle dit Oui).

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Originaire de La Rochelle et fraîchement Parisienne, je suis en charge de la Communication d'hôtels Parisiens et Wedding Planner en parallèle (Agence Mademoiselle dit Oui). Vous me trouverez sur Instagram sous le pseudo @charlotte.caen & Snapchat sous le pseudo @cha_macaron

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